マイナンバーカードの受け取り方法

　マイナンバーカードを作成したい場合は、申請が必要です。申請がまだの方は、先に「マイナンバーカードについて」のページをご確認ください。

　申請完了後、役場側でのマイナンバーカードの交付の準備が整いましたら、順次、「交付通知書（はがき）」をお送りします。（カードの申請から「交付通知書（はがき）」の到着までは、約1か月ほどかかります。）
　交付通知書は、カード受け取りの際に必要となります。紛失しないようにご注意ください。

※（注意）マイナンバーカード受け取りには、本人がお越しください。
　マイナンバーカードの受け取りには、役場の職員が、本人確認書類、ご本人のお顔、カード取得の意思等を確認する必要があります。
　病気や障がい等、本人がお越しになれないやむを得ない理由がある場合は、後述の「代理人受け取りの際に必要な持ち物（本人が来庁できない場合）」を必ずご確認ください。
　代理人受け取りは、必要書類が多くなります。お車で役場の駐車場までお越しいただくことが可能でしたら、職員が駐車場までお顔の確認に伺います。ご相談ください。
　学業やお仕事等で平日日中の来庁が難しい場合は、夜間・休日窓口をご利用ください。夜間・休日窓口の開設日程については、「マイナンバーカード夜間・休日窓口のご案内」のページをご確認ください。

受け取りの際に必要な持ち物（本人が来庁できる場合）

　注意事項

　以下の1～6の書類の持参が必要です。（4～6の書類は該当者のみ。）

　15歳未満の方については、法定代理人（同一世帯の親権者）も一緒にお越しください。成年被後見人の方は、法定代理人の同行が必要です。

1．​交付通知書（役場から届いたはがき）

​　はがき裏面の本人住所、本人氏名欄をご記入ください。紛失した場合は、役場までご連絡いただければ、再送が可能です。（電話番号：098-945-5012）

2．本人確認書類

　「運転免許証等（顔写真付き、有効期間満了の日から6か月以内のマイナンバーカードを含む）」1点
または、「保険証等（健康保険証・医療受給者証など）（※）」2点
（15歳未満の者又は成年被後見人に同行する法定代理人も、同様に、「運転免許証等（顔写真付き）」1点、または、「保険証等（健康保険証・医療受給者証など）」2点が必要です。）
※（注意）「保険証等（健康保険証・医療受給者証など）」の場合は、「氏名＋生年月日」または「氏名＋住所」が記載されているもので、有効期限日の表示があるものについては、有効期限内のものに限ります。

3．（15歳未満の者又は成年被後見人の法定代理人のみ）代理権の確認書類

　戸籍謄本その他の資格を証する書類。ただし、「本籍地が西原町にある場合」または「本人が15歳未満の者で、代理人の同一世帯かつ親子関係にある場合」は不要。
※（注意）15歳未満に同行する法定代理人とは、親権者である同一世帯内の父・母や、未成年後見人のことです。祖父や祖母が同行されてもマイナンバーカードを交付することはできません。ただし、法定代理人が委任状等で選任した復代理人による出頭も可能ですので、親が同行できない場合は祖父や祖母を委任状等で復代理人に選任することができます。この場合、親が復代理人を指定したことがわかる委任状、復代理人の本人確認書類が必要です。

4．通知カード（令和2年5月以前に交付を受けている方のみ対象）

　令和2年5月24日以前に交付を受けた方のみ、お持ちください。紛失された場合は、窓口にて「通知カード紛失届」をご記入いただきます。

5．住民基本台帳カード（過去に作成されたことがある方のみ対象）

　過去に作成されたことがある方のみ、お持ちください。

6．マイナンバーカード（カード更新など、再交付の方のみ対象）

　有効期限更新や券面満欄などの理由によりカードの再交付を受ける方は、今お持ちのマイナンバーカードを必ず持参してください。紛失や未持参の場合は、手数料（1,000円）がかかります。

代理人受け取りの際に必要な持ち物（本人が来庁できない場合）

注意事項

　以下の1～8の書類の持参が必要です。（6～8の書類は該当者のみ。）

※（注意）代理人交付は、対象者が限定されており、ご本人が来庁される場合と比べて、お持ちいただく書類が増えます。持参書類が不足している場合は交付できませんので、必ず最後までお読みください。
※（注意）代理人交付は、本人の分、代理人の分の「顔写真付きの本人確認書類」が必要です。「顔写真付きの本人確認書類」をお持ちでない場合は、代理人交付はできません。
※ 役場の駐車場まで本人をお連れいただくことが可能な場合は、職員が駐車場までお顔の確認に伺いますので、代理交付にはあたりません。「受け取りの際に必要な持ち物（本人が来庁できる場合）」の部分をご確認ください。

1．本人の来庁が困難であることを証する書類

※上記の表のうち、太字の書類及び顔写真証明書（別紙様式第1,第1-2,第1-3,第2）については、本人確認書類のうちの1点としても活用できます。

2．交付通知書（はがき）

本人住所、本人氏名、代理人住所、代理人氏名、暗証番号を記載し、目隠しシールを貼ったもの。（暗証番号は、職員が代理入力し、はがきは回収します。窓口では代理人に暗証番号をお伝えすることはできません。）
​紛失した場合は、役場までご連絡いただければ、再送が可能です。（電話番号：098-945-5012）

3．本人確認書類

「運転免許証等（顔写真付き、有効期間満了の日から6か月以内のマイナンバーカードを含む）」2点
または、「運転免許証等（顔写真付き、有効期間満了の日から6か月以内のマイナンバーカードを含む）」1点＋「保険証等（健康保険証・医療受給者証など）」1点
または、「保険証等（健康保険証・医療受給者証など）」3点（うち写真付き1点以上）
※（注意）「保険証等（健康保険証・医療受給者証など）」の場合は、「氏名＋生年月日」または「氏名＋住所」が記載されているもので、有効期限内のものに限ります。
※（注意）社員証や学生証は、「保険証等（健康保険証・医療受給者証など）」にあたる書類です。

【重要】代理交付は、年齢に関係なく、必ず、「顔写真付きの本人確認書類」が必要になります。
施設入所者、在宅介護を受けている方、15歳未満の方のうち、顔写真付き本人確認書類がない方は、以下の「個人番号カード顔写真証明書」をご活用いただけます。

• 病院へ入院・施設へ入所している方の個人番号カード顔写真証明書（別紙様式第1） [PDFファイル／36KB]
• 在宅で保険医療・福祉サービスを受けている方の個人番号カード顔写真証明書（別紙様式第1-2） [PDFファイル／42KB]
• 相談している公的な支援機関の職員及び当該支援機関の長が作成する顔写真証明書（別紙様式第1-3） [PDFファイル／47KB]
• 15歳未満の方の個人番号カード顔写真証明書（別紙様式第2） [PDFファイル／35KB]

※15歳未満の方の法定代理人が「個人番号カード顔写真証明書」を利用する場合は、15歳未満の方本人の顔写真（本人であることが認識可能な品質のもの。概ね縦5cm×横4cm程度のものが望ましい。）を印刷し、来庁時にご持参いただければ、来庁時に窓口で、「個人番号カード顔写真証明書」を作成することが可能です。

4．代理人（窓口に来る方）の本人確認書類

「運転免許証等（顔写真付き）」2点
または、「運転免許証等（顔写真付き）」1点＋「保険証等（健康保険証・医療受給者証など）」1点
※（注意）「保険証等（健康保険証・医療受給者証など）」の場合は、「氏名＋生年月日」または「氏名＋住所」が記載されているもので、有効期限内のものに限ります。
※（注意）社員証や学生証は、「保険証等（健康保険証・医療受給者証など）」にあたる書類です。
※（注意）復代理人は法定代理人の本人確認書類に加え、復代理人の本人確認書類（「免許証等（顔写真付き）」1点を含む本人確認書類2点）もお持ちください。

5．代理権の確認書類

6．通知カード（令和2年5月以前に交付を受けた方のみ対象）

　令和2年5月24日以前に交付を受けた方のみ、お持ちください。紛失された場合は、窓口にて「通知カード紛失届」をご記入いただきます。

7．住民基本台帳カード（過去に作成されたことがある方のみ対象）

　過去に作成されたことがある方のみ、お持ちください。

8．マイナンバーカード（カード更新など、再交付の方のみ対象）

　有効期限更新や券面満欄などの理由によりカードの再交付を受ける方は、今お持ちのマイナンバーカードを必ず持参してください。紛失や未持参の場合は、手数料（1,000円）がかかります。

※代理交付について、不明な点がございましたら、来庁される前に一度電話でお問い合わせください。