西原町町民交流センター　ご利用の案内

西原町町民交流センター内の新型コロナウイルス感染予防対策

西原町町民交流センター内の新型コロナウイルス感染予防対策(R3.1.18掲載) [PDFファイル／78KB]

開館日・開館時間

1. 開館日：1月4日～12月28日
2. 開館時間：9時～22時
3. 休館日：毎週火曜日及び12月29日～翌年1月3日

申請から上演まで

利用予定日の確認

• 運営事務局窓口、町HP、電話等で、空き状況を確認してください。
• 当センターは、複合施設のために他業務との調整が必要です。

仮予約

• 本申請前に、一旦「仮予約」で受け付け、使用の確定までに3日程度お時間をいただきます。ご了承ください。

本申請

• 開催日が確定すると、「使用許可申請書（本申請）」を提出してもらいます。
• 連絡を受けましたら。10日以内で本申請の手続きをお済ませください。
  期限までに、手続きがない場合は無効となります。ご了承ください。

使用料の支払

• 申請書類確認後、本申請を受理し、請求書を発行します。
• 支払が確認された後、使用許可書を発行します。2週間以内で支払いが確認されなければ、無効となります。ご了承ください。

打ち合わせ

• 予約制なので、事前に日程の調整をお願いします。
• 演出内容によっては、他機関への事前協議が必要になります。ご注意ください。

本番当日

• 事前打ち合わせのとおり進行をお願いします。注意事項を遵守お願いします。

附属備品使用料の支払

• 催物終了後、1週間以内にお支払いください。

予約受付について

1. 受付時間：9時～17時（火曜日除く）
2. 受付開始日：月の初日（平日）が予約開始日

予約受付及び申請方法

1.予約受付（使用許可）の順位

• 原則として先着順です。
• 予約受付開始日に限り、9時から9時5分までにご来館した方に限り同着扱いとします。
• 使用希望日が重複した場合は、本番（センターの設置目的に沿うもの）及び西原町内の申請者を優先とし、さらに重複した場合は、くじ引きとなります。
  ※先行予約で、西原町内の公共的催事の施設・日程が予約されている場合があります。ご了承ください。

2.申請方法

• 事前に電話や西原町ホームページなどで、空き状況をご確認ください。
• 予約受付開始日は大変込み合いますので、窓口での申請のみ受け付けます。ご了承ください。
• 当センターは、保健センター等の他業務との調整が必要となるため、本申請の前に、一旦『仮予約申込書』で受け付けます。（使用の確定まで3日程度お時間をいただきます）
• やむを得ない事情により窓口にお越しできない場合も『仮予約申込書』をFaxで受け付けます。
  ※手違い等の防止のため、電話での申請は受け付けません。
• 使用希望日が確定すると、『使用許可申請書』（本申請）を提出していただきます。
  ※指定された期間内に提出の確認ができなかった場合、仮予約は無効となります。

3.使用申請の区分

• 使用申請は、下記の時間区分でお申し込みください。（1時間ごとの利用はできません）

• 施設使用時間は、準備から片付けの時間を含めた時間を借用してください。
• 同一申請者の連続利用は5日間までです。

施設使用料及び使用料の支払い

• 使用料は、施設使用料と附属設備使用料があります。使用料金表をご確認ください。
• 使用許可申請書の記載内容を確認後、請求書を発行します。指定日までに銀行振り込みまたは窓口で納入してください。
  ※指定日までに納付がない場合は、使用予約が無効になります。
  ※使用料金の納入が確認できた時点で、使用許可承認となります。
  ※附属設備使用料は、催物終了後の支払いとなります。

利用案内

1. ご利用の案内 [PDFファイル／124KB]
2. ご利用の注意点 [PDFファイル／120KB]
3. 舞台ご利用に関するご注意 [PDFファイル／94KB]

各種申請書

1. 仮予約申込書 [PDFファイル／59KB]
2. 使用許可申請書 [PDFファイル／28KB]
3. 主催者への施設申込事前確認書(covid-19) [PDFファイル／119KB]
4. 附属設備使用許可申請書 [PDFファイル／476KB]
5. 仮予約申込書(記入例) [PDFファイル／78KB]
6. 使用許可申請書(記入例) [PDFファイル／48KB]

許可後、必要に応じて各種手続きを行います。

よくある質問

施設の申し込みについて
施設のご利用について
ご来館について
催物チケットのお求めについて