【令和8年3月30日～令和8年4月3日】住民異動（引っ越し）手続の特設会場を開設します

窓口が大変混み合います

例年3月末から4月初めにかけて、町民課の窓口は大変混み合います。 待ち時間を短縮し、手続きをスムーズに進めるため、期間限定の「特設会場」を設置いたします。お引っ越し予定の方は、内容をご確認のうえお越しください。

1. 特設会場の概要

• 設置期間： 令和8年3月30日（月曜日）～ 令和8年4月3日（金曜日）
• 開設時間： 午前8時30分 ～ 午後5時00分
  　※初日の3月30日のみ、会場準備のため「午後1時」からの開始となります。
• 設置場所： 西原町役場 1階 町民広場（東口）

2.特設会場で受付できる手続

• 転入届（他の市区町村から西原町へ引っ越してきたとき）
• 転出届（西原町から他の市区町村へ引っ越すとき）
• 転居届（西原町内で引っ越したとき）

3. お持ちいただくもの

​お忘れ物があると、その日に手続きが完了しない場合があります。事前にチェックをお願いします。

• 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）
• 転出証明書（前住所地の役所で発行されたもの）
  ※マイナンバーカードを使って、オンラインで転出届を出した方や特例転出の手続を行った方は不要です。
• 在留カード（外国籍の方のみ。お持ちでない場合はパスポート）

4. 【重要】お越しになる前のご注意

特設会場は大変混雑し、最大2時間〜3時間程度の待ち時間が発生しています。お時間に十分な余裕をもってお越しください。※事前予約は受け付けておりません。

新築の家へお引っ越しされる方へ

以下の条件が確認できない場合、当日中に手続きができないことがあります。

1. 不動産登記簿（または売買契約書など住所が特定できる書類）があるか。
2. 電気・水道などのライフラインが開通しているか。
3. すでにその住所に住んでいるか。
   ※「これから住む予定」では手続きできません。当日中に住み始める場合は受付可能です​。

琉球大学の学生寮へお引っ越しされる方へ

​お手続きの際、寮の名称や部屋番号（方書）の記入が必要です。 「棟の名前」と「部屋番号」をメモしてご来庁ください。

5．お問い合わせ先

西原町役場 町民課 住民年金係 電話：098-945-5012