西原町町民交流センター ご利用の案内
●西原町町民交流センター内の新型コロナウイルス感染予防対策
西原町町民交流センター内の新型コロナウイルス感染予防対策(R3.1.18掲載)【PDF:79KB】
●開館日・開館時間
- 開館日：1月4日～12月28日
- 開館時間：9時～22時
- 休館日：毎週火曜日及び12月29日～翌年1月3日
●申請から上演まで
| 利用予定日の確認 |
- 運営事務局窓口、町HP、電話等で、空き状況を確認してください。
- 当センターは、複合施設のために他業務との調整が必要です。
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| 仮予約 |
- 本申請前に、一旦「仮予約」で受け付け、使用の確定までに3日程度お時間をいただきます。ご了承ください。
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| 本申請 |
- 開催日が確定すると、「使用許可申請書（本申請）」を提出してもらいます。
- 連絡を受けましたら。10日以内で本申請の手続きをお済ませください。
期限までに、手続きがない場合は無効となります。ご了承ください。
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| 使用料の支払 |
- 申請書類確認後、本申請を受理し、請求書を発行します。
- 支払が確認された後、使用許可書を発行します。2週間以内で支払いが確認されなければ、無効となります。ご了承ください。
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| 打ち合わせ |
- 予約制なので、事前に日程の調整をお願いします。
- 演出内容によっては、他機関への事前協議が必要になります。ご注意ください。
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| 本番当日 |
- 事前打ち合わせのとおり進行をお願いします。注意事項を遵守お願いします。
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●予約受付について
- 受付時間：9時～17時（火曜日除く）
- 受付開始日：月の初日（平日）が予約開始日
| 貸館施設 | 受付開始時期 |
|---|
| さわふじ未来ホール | ご利用予定の6か月前より30日前まで受付 |
中ホール（保健センター）、プレイルーム、センター会議室、
町民広場及び町民ギャラリー、各楽屋、和室、リハーサル室 | ご利用予定の6か月前から2日前まで受付 |
●予約受付及び申請方法
1.予約受付（使用許可）の順位
- 原則として先着順です。
- 予約受付開始日に限り、9時から9時5分までにご来館した方に限り同着扱いとします。
-
使用希望日が重複した場合は、本番（センターの設置目的に沿うもの）及び西原町内の申請者を優先とし、さらに重複した場合は、くじ引きとなります。
※先行予約で、西原町内の公共的催事の施設・日程が予約されている場合があります。ご了承ください。
2.申請方法
- 事前に電話や西原町ホームページなどで、空き状況をご確認ください。
- 予約受付開始日は大変込み合いますので、窓口での申請のみ受け付けます。ご了承ください。
- 当センターは、保健センター等の他業務との調整が必要となるため、本申請の前に、一旦『仮予約申込書』で受け付けます。（使用の確定まで3日程度お時間をいただきます）
- やむを得ない事情により窓口にお越しできない場合も『仮予約申込書』をFAXで受け付けます。
※手違い等の防止のため、電話での申請は受け付けません。
- 使用希望日が確定すると、『使用許可申請書』（本申請）を提出していただきます。
※指定された期間内に提出の確認ができなかった場合、仮予約は無効となります。
3.使用申請の区分
- 使用申請は、下記の時間区分でお申し込みください。（1時間ごとの利用はできません）
| 午前 | 午後 | 夜間 | 昼間 | 昼夜間 | 全日 |
|---|
9時～12時
（3時間） | 13時～17時
（4時間） | 18時～22時
（4時間） | 9時～17時
（8時間） | 13時～22時
（9時間） | 9時～22時
（13時間） |
- 施設使用時間は、準備から片付けの時間を含めた時間を借用してください。
- 同一申請者の連続利用は5日間までです。
●施設使用料及び使用料の支払い
- 使用料は、施設使用料と附属設備使用料があります。使用料金表をご確認ください。
-
使用許可申請書の記載内容を確認後、請求書を発行します。指定日までに銀行振り込みまたは窓口で納入してください。
※指定日までに納付がない場合は、使用予約が無効になります。
※使用料金の納入が確認できた時点で、使用許可承認となります。
※附属設備使用料は、催物終了後の支払いとなります。
利用案内
- ご利用の案内【PDF:125KB】
- ご利用の注意点【PDF:120KB】
- 舞台ご利用に関するご注意【PDF:95KB】
各種申請書
- 仮予約申込書【PDF:60KB】
- 使用許可申請書【PDF:29KB】
- 主催者への施設申込事前確認書(covid-19)【PDF:120KB】
- 附属設備使用許可申請書【PDF:477KB】
- 仮予約申込書(記入例)【PDF:79KB】
- 使用許可申請書(記入例)【PDF:48KB】
許可後、必要に応じて各種手続きを行います。
●よくある質問
施設の申し込みについて
施設のご利用について
ご来館について
催物チケットのお求めについて
お問い合わせ
西原町町民交流センター
住所：西原町字小波津555
TEL：098-970-6155 FAX：098-911-7203
