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西原町町民交流センター ご利用の案内

●開館日・開館時間

  1. 開館日:1月4日~12月28日
  2. 開館時間:9時~22時
  3. 休館日:毎週火曜日及び12月29日~翌年1月3日

●申請から上演まで

●予約受付について

  1. 受付時間:9時~17時(平日のみ) ※土日休日は予約を受け付けていません。
  2. 受付開始日:月の初日(平日)が予約開始日
貸館施設受付開始時期
さわふじ未来ホール、各楽屋、和室、リハーサル室ご利用予定の6か月前より受付
中ホール(保健センター)、プレイルーム、
センター会議室、町民広場及び町民ギャラリー
利用予定の3か月前より受付

●予約受付及び申請方法

1.予約受付(使用許可)の順位

  • 原則として先着順です。
  • 予約受付開始日に限り、9時から9時5分までにご来館した方に限り同着扱いとします。
  • 使用希望日が重複した場合は、本番(センターの設置目的に沿うもの)及び西原町内の申請者を優先とし、さらに重複した場合は、くじ引きとなります。
    ※先行予約で、西原町内の公共的催事の施設・日程が予約されている場合があります。ご了承ください。

2.申請方法

  • 事前に電話や西原町ホームページなどで、空き状況をご確認ください。
  • 予約受付開始日は大変込み合いますので、窓口での申請のみ受け付けます。ご了承ください。
  • 当センターは、保健センター等の他業務との調整が必要となるため、本申請の前に、一旦『仮予約申込書』で受け付けます。(使用の確定まで3日程度お時間をいただきます)
  • やむを得ない事情により窓口にお越しできない場合も『仮予約申込書』をFAXで受け付けます。
    ※手違い等の防止のため、電話での申請は受け付けません。
  • 使用希望日が確定すると、『使用許可申請書』(本申請)を提出していただきます。
    ※指定された期間内に提出の確認ができなかった場合、仮予約は無効となります。

3.使用申請の区分

  • 使用申請は、下記の時間区分でお申し込みください。(1時間ごとの利用はできません)
午前午後夜間昼間昼夜間全日
9時~12時
(3時間)
13時~17時
(4時間)
18時~22時
(4時間)
9時~17時
(8時間)
13時~22時
(9時間)
9時~22時
(13時間)
  • 施設使用時間は、準備から片付けの時間を含めた時間を借用してください。
  • 同一申請者の連続利用は5日間までです。 

●施設使用料及び使用料の支払い

  • 使用料は、施設使用料と附属設備使用料があります。使用料金表をご確認ください。
  • 使用許可申請書の記載内容を確認後、請求書を発行します。指定日までに銀行振り込みまたは窓口で納入してください。
    ※指定日までに納付がない場合は、使用予約が無効になります。
    ※使用料金の納入が確認できた時点で、使用許可承認となります。
    ※附属設備使用料は、催物終了後の支払いとなります。

利用案内

  1. ご利用の案内【PDF】(123KB)
  2. ご利用の注意点【PDF】(122KB)
  3. 舞台にご利用に関するご注意【PDF】(143KB)

各種申請書

  1. 仮予約申込書【PDF】(39KB)
  2. 使用許可申請書【PDF】(54KB)
  3. 附属設備使用許可申請書【PDF】(477KB)
  4. 仮予約申込書(記入例)【PDF】(127KB)
  5. 使用許可申請書(記入例)【PDF】(132KB)

許可後、必要に応じて各種手続きを行います。

お問い合わせ

西原町町民交流センター運営事務局
西原町字与那城140-1 西原町教育委員会生涯学習課内
TEL:098-945-5036   FAX:098-911-7203